Зачем эта статья
Электрокардиограф покупает врач, а оформляет бухгалтер и специалист по закупкам, и у них свои вопросы: код ОКОФ для карточки основного средства, амортизационная группа, код ТН ВЭД для таможни при прямом импорте, документы, без которых аппарат нельзя ввести в эксплуатацию. Собрали ответы в одном месте. Нормативные акты меняются, поэтому перед оформлением сверяйтесь с действующими редакциями классификаторов.
Код ОКОФ
Электрокардиографы относятся к медицинскому оборудованию и учитываются в разделе ОКОФ ОК 013-2014 «Машины и оборудование», группировка 330.26.60.12 «Аппараты, основанные на использовании электрических или лучевых воздействий, применяемые в медицинских целях» с детализацией по электродиагностической аппаратуре. Компьютерные электрокардиографы, состоящие из блока пациента и программы, учитывают целиком как медицинское изделие, а не как вычислительную технику, если так оформлено в паспорте и регистрационном удостоверении.
Амортизационная группа и срок полезного использования
Медицинская электродиагностическая аппаратура обычно относится к четвёртой амортизационной группе со сроком полезного использования от пяти до семи лет включительно. Учреждение выбирает конкретный срок в этом диапазоне приказом. Фактический срок службы качественных аппаратов дольше: японские электрокардиографы Fukuda Denshi работают в российских кабинетах пятнадцать и двадцать лет, поэтому после амортизации аппарат часто продолжает эксплуатироваться при нулевой остаточной стоимости.
Срок службы по паспорту
Производитель указывает в эксплуатационной документации назначенный срок службы, обычно пять, семь или десять лет. По его истечении аппарат не становится негодным автоматически, но эксплуатация требует технического освидетельствования сервисной организацией и решения о продлении. Это важно для проверок: аппарат с истёкшим паспортным сроком и без акта освидетельствования является замечанием.
Код ТН ВЭД
Электрокардиографы классифицируются в товарной позиции 9018 «Приборы и устройства, применяемые в медицине», субпозиция 9018 11 «Электрокардиографы». По этому коду ведётся и таможенная статистика, на которую ссылаются статьи об импорте ЭКГ в нашем архиве. Ставка ввозной пошлины на медицинские приборы этой позиции нулевая, НДС при ввозе и продаже зарегистрированных медицинских изделий льготный или нулевой в зависимости от того, включено ли изделие в утверждённый правительством перечень. Точную ставку определяют по регистрационному удостоверению и коду ОКПД 2 конкретной модели.
Регистрационное удостоверение
Электрокардиограф это медицинское изделие класса риска 2а, и продавать, покупать и использовать его в клинике можно только при наличии регистрационного удостоверения Росздравнадзора на данную модель и производителя. Номер удостоверения указывают в договоре поставки, в паспорте изделия и в акте ввода в эксплуатацию. При закупках по 44-ФЗ реквизиты удостоверения входят в описание объекта закупки. Для аппаратов, которые мы поставляем, Fukuda Denshi, Carewell и EDAN, копии удостоверений направляем вместе с коммерческим предложением.
Что должно быть в комплекте документов при поставке
Договор и спецификация с указанием модели, исполнения и регистрационного удостоверения. Товарная накладная или УПД. Паспорт и руководство по эксплуатации на русском языке. Гарантийный талон. Декларация или сертификат соответствия при наличии. Акт ввода в эксплуатацию, который подписывает инженер поставщика или сервисной организации после установки и обучения персонала. Свидетельство о поверке, если аппарат подлежит поверке как средство измерения.
Поверка
Электрокардиографы включены в перечень средств измерений медицинского назначения и подлежат периодической поверке, обычно раз в год. Поверку выполняют аккредитованные организации, результат вносится в федеральный информационный фонд. Отсутствие поверки это одно из типовых замечаний при проверках лицензионных требований.
Списание
Аппарат списывают по решению комиссии на основании заключения о непригодности к ремонту или нецелесообразности ремонта. Заключение выдаёт сервисная организация. При списании электронной техники учитывают требования к утилизации: в электрокардиографе есть аккумулятор и электронные платы, которые сдают специализированной организации.
Как всё это учитывать при выборе аппарата
С точки зрения учёта выигрывает аппарат, который прослужит дольше срока амортизации без дорогостоящего ремонта и к которому будут доступны расходники и поверка. Японские аппараты Fukuda Denshi здесь эталон долгожительства, аппараты Carewell выигрывают ценой при том же наборе документов. Все модели с указанием, какие поставляем мы и по какой цене, собраны в таблице сравнения.
Статья из архива кардиографы.рф. Цифры и цены приведены на дату публикации.